A díjra minden újságíró pályázhat saját munkájával – szöveg, fotó, mozgókép, hang – egyénileg. Indoklással és a megjelent művekkel javaslatot tehet egy-egy szerkesztőség, osztály, közösség, a MÚOSZ bármelyik szakosztálya, valamint az illető főszerkesztője is.

Pályázni a 2009. szeptember 1. és 2010. augusztus 31. között a nyomtatott sajtóban, az interneten megjelent egyes cikkekkel, fotóriportokkal, rádióban vagy televízióban elhangzott műsorok felvételével és sorozatokkal lehet. Egy pályázó legfeljebb három önálló művel jelentkezhet.

A pályázatokat (személyi adatokkal: születési év, hó nap, lakcím, értesítési cím, e-mail cím, telefonszám) 2010. szeptember 3-án, pénteken kérjük a MÚOSZ-ban leadni vagy a kisstimi@muosz.hu e-mail címre elküldeni, ill. a pályázatok mellékleteit (abban az esetben, ha e-mailen nem lehetséges továbbítani) – cikkek fénymásolatait nyolc példányban, DVD-t, CD-t, kazettát, stb. négy, a fotókat két példányban – a MÚOSZ szakosztályok titkárságára eljuttatni (MÚOSZ – Szegő Tamás Díj – 1064 Budapest, Vörösmarty utca 64.)

A díj átadására 2010. október 1-én pénteken, Szegő Tamás születésnapja előtti napon kerül sor.

A díjazott az alapítvány 100.000.-Ft összegű ösztöndíját nyeri el. A díj és a vele járó ösztöndíj odaítéléséről a kuratórium dönt.